سوال شماره ۱
مالیات حقوق شرکتهای ساختمانی که دستمزد کارگر و بنا را بطور مقطوع پرداخت و مالیات کسر نمی گردد و صورتی نیز ارسال نمی دارند چگونه محاسبه می­گردد. دررسیدگی به این شرکتها چه گونه باید رفتار کرد؟
ج – چنانچه انجام کار مشخص به شخص یا اشخاص در قبال مبلغ معین واگذار گردد که اشخاص مزبور به تنهایی یا با به کارگیری دیگران این کار را انجام دهند موضوع از امور مصرح در ماده ۱۰۴ قانون مالیات های مستقیم بوده و پرداخت کننده مکلف است در هر پرداخت ۵% آن را طبق مقررات ماده مزبور کسر و پرداخت نماید.

در مواردی که افراد روزانه یا ماهانه برای کارفرما کار انجام داده و دستمزد روزانه یا ماهانه دریافت کنند موضوع مشمول مالیات حقوق می باشد.

سوال شماره ۲
چرا از پاداش هیئت مدیره یکبار ۲۵% مالیات کسر میشود و یکبار ۱۰% مگر این پرداخت بابت یک موضوع نیست آیا اینکه دهنده وجه شرکت باشد یا سهامدار تفاوتی ندارد؟
ج – نرخ ۲۵% مربوط به مالیات بردرآمد شرکتها است و ارتباطی به درآمد اعضای هیات مدیره ندارد چون اعضای هیات مدیره از محل سود تقسیم شده یا از منابع دیگر شرکت وجوهی تحت عنوان پاداش دریافت دارند این مبلغ درآمد آنها بوده و طبق مقررات مربوط مشمول مالیات بردرآمد حقوق می باشد و ضمناً ۱۰ درصدی که در سوال مطرح شده مالیات قطعی پاداش هیات مدیره نبوده و درمواردی که دریافتی اعضای هیات مدیره مشمول مقررات تبصره ذیل ماده ۸۶ قانون مالیات های مستقیم باشد در این صورت تا مبلغ ۴۲ میلیون ریال به نرخ ۱۰ درصد و نسبت به مازاد آن مشمول نرخ های مزبور در ماده ۱۳۱ خواهد بود.

حسابرسی یکی از فرآیندهای کلیدی نظام اداری کشور به‌شمار می‌رود. این فرآیند تضمین کننده صحت، سلامت و کیفیت سایر فرآیندهای جاری در سطح دستگاه‌های اداری است و از این رو همواره مورد توجه ویژه مدیریت‌های ارشد است.

حسابرسی از جنس فعالیت‌های نظارتی است و یک فرآیند مستمر و دائمی به شمار می‌رود.

هر نهادی همواره سازمان‌ها و واحدهای متبوع خویش را به شیوه‌ها و اهداف گوناگون حسابرسی کرده و متقابلاً توسط نهادهای برتر مورد حسابرسی قرار می‌گیرد. این چرخه، نتایج بسیار استراتژیک ومهمی به همراه دارد.

الزام به رعایت قانون را در سطح جامعه افزایش می‌دهد، از انحراف و خطا در هزینه‌کرد بودجه جلوگیری به‌عمل می‌آورد و در تحقق اهداف برنامه‌ها نقش موثری ایفا می‌نماید.

در کشور ما، فرآیند عمومی حسابرسی به دلیل وجود دو اشکال عمده چندان اثر بخش نیست و با وجود حسابرسی‌های متعدد و مکرری که در سطح دستگاه‌های اجرایی به عمل می‌آید، هنوز برای این سؤال که “آیا دستاوردهایمان با هزینه کردنمان تناسبی دارد؟” پاسخ روشنی وجود ندارد.
یکی از اشکالات موجود “زمان حسابرسی” است. معمولاً با پایان یافتن هر سال مالی، فعالیت حوزه‌های حسابرسی آغاز می‌گردد. در این زمان، صورتهای مالی مربوط به سال گذشته جمع‌آوری شده و مورد بررسی قرار می‌گیرند.

به این نوع حسابرسی اصطلاحاً “حسابرسی بعد از خرج” گفته می‌شود. حسابرسی بعد از خرج، تنها قادر به کشف انحرافات و خطاهای صورت گرفته در زمان‌های گذشته است و برای پیشگیری از بروز خطا و انحراف مزیت کمی دارد.

گزارش‌های حسابرسی حاوی موارد تقلب، عدم رعایت قوانین و بخشنامه‌ها ،و خطاهای محاسباتی است که از بررسی صورتهای مالی و اسناد و مدارک موجود کشف شده‌اند.

واضح است که بین زمان وقوع خطا و زمان تنظیم گزارشهای حسابرسی فاصله زمانی نسبتاً طولانی وجود دارد. این فاصله زمانی سبب می‌شود که پیگیری، خطاهای مشاهده شده در اکثر موارد مقرون به صرفه نبوده و یا عملاً ناممکن باشد.

فدراسیون بین المللی حسابداران IFAC ،مخفف International Federation of Accountants می باشد .  سازمان جهانی حسابداری حرفه ای  با تقویت سطح علمی و دانش حسابداران  و کمک به توسعه اقتصاد بین المللی قوی برای خدمت به منافع عمومی اختصاص داده شده است و  مقرر آن در نیویورک است .

چشم انداز IFAC این است که حرفه حسابداری به عنوان یک جایگاه  ارزشمند در توسعه سازمان ها و فعالیتهای اقتصادی قوی و پایدار، بازارهای مالی و اقتصاد جهانی به رسمیت شناخته شود.

مهمترین ماموریت IFAC عبارتند از :
• کمک به توسعه، تصویب و اجرای استانداردهای بین المللی با کیفیت بالا
• کمک به توسعه سازمان های قوی حسابداری حرفه ای و شرکت های حسابداری، و به شیوه های با کیفیت بالا توسط حسابداران حرفه ای
• ترویج ارزش حسابداران حرفه ای در سراسر جهان
• بررسی مناسب ترین راه کارهای تخصصی حسابداری در مورد مسائل روز بازار

مهمترین بخش های اجرایی فدراسیون بین المللی حسابداران شامل موارد زیر است :

• حسابرسی بین المللی و تضمین هیئت استانداردهای
• آموزش و پرورش بین المللی حسابداری هیئت استانداردهای
• اخلاق  استاندارد انجمن بین الملی حسابداران
• بخش عمومی حسابداری هیئت استانداردهای بین المللی

در حال حاضر اعضای این فدراسیون از ۱۷۳ عضو  در ۱۲۹ کشور جهان تشکیل شده است، گام اول برای عضویت سازمانها دراین فدراسیون ، ارائه یک برنامه حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ، عملیات، نقش و مسئولیت، و بطور کلی یک رزومه بین المللی معتبر به IFAC است .

برقرای ارتباط سازمانها و شرکتها با این نهاد بین المللی از طریق یک انجمن حسابداری به نام FOF صورت می پذیرد که سازمانها و شرکت ها از طریق عضویت در آن می توانند وارد شبکه بین المللی دیگر شرکتهای حسابداری حرفه ای شوند .

علاقمندان  جهت نحوه عضویت در فدراسیون بین المللی و مطالعه بیشتر جزئیات می توانند به سایت www.ifac.org مراجعه کنند .

مهارت یابی حرفه ای در حسابداری با سیستم اطلاعاتی حسابداری

یکی از مشاغل ویژه در رشته حسابداری ، طراحی تکنیکال حسابداری است . منظور از تکنیکال  استفاده از سیستم اطلاعاتی حسابداری است . در تحلیل مسائل مالی و حسابداری ، شیوه ها و تکنیکهای خیلی کاربردی منطبق با رویدادهای حسابداری استفاده می شود که همه این موارد در قالب سیستم اطلاعاتی حسابداری قرار می گیرد .

مدیران مالی حرفه ای و متخصصین مدیریت مالی به خوبی با بکار بستن این سیستم ها در شریانات امور مالی شرکت های بزرگ ، فرآیندی ایده آل را در چرخه های حسابداری پیاده سازی می کنند .

سیستم اطلاعاتی حسابداری چیست ؟

سیستم اطلاعاتی حسابداری از ترکیب حسابداری و سیستم های اطلاعاتی تشکیل می شود که شامل مجموعه ای از داده ها و روش های پردازش است که اطلاعات مورد نیاز را برای استفاده کنندگان خود ایجاد می کند . در حقیقت چگونگی ثبت ، تلخیص و گزارش دادن رویدادهای تاثیر گذار بر شرکت و موسسه را تجزیه و تحلیل می کند .

این رخدادها با استفاده از منابع رایانه ای ثبت می شوند و به صورت گزارش و اطلاعات برای اشخاص ذینفع درون سازمانی و برون سازمانی تهیه می شوند. حوزه حسابداری شامل موضوعاتی چون حسابداری مالی ، مدیریت و مالیات است .

سیستم اطلاعاتی حسابداری در همه این حوزه ها کاربرد دارد . یکی از دغدغه های حسابداران نحوه محاسبه و تعیین کردن این مورد است که چگونه می توان اطلاعات مورد نیاز واحدهای تجاری را بهینه کنند.

به عنوان مثال یک مدیر اداری در تصمیم گیری برای خرید تجهیزات اداری ممکن است در باره فروشنده این تجهیزات ، بهای تمام شده و موارد مختلف اطلاعاتی نیاز داشته باشد ، جمع آوری اطلاعات مورد نیاز کار سیستم های اطلاعاتی است .

یا در شرکت های سهامی عام ، حوزه سیستم اطلاعاتی حسابداری باید منطبق با اصول پذیرفته شده حسابداری باشد . برای ارایه صورتهای مالی به منظور استفاده اشخاص برون سازمانی ، اصول پذیرفته شده حسابداری ضروری هستند .

نقش حسابداران در چگونگی تحلیل سیستم های اطلاعاتی حسابداری خیلی مهم است . در این سیستم ها ، فعالیت هایی که رویدادهای حسابداری را پردازش می کنند چرخه حسابداری را شکل می دهند .

حسابداران به عنوان هدایت کننده اصلی این رویدادها در نرم افزار و دفاتر حسابداری ، می توانند کلیه مراحل چرخه حسابداری را به طرز صحیح و استانداردی اجرا کنند . از نظر مفهومی چرخه حسابداری شامل ۶ مرحله است :

• ثبت روزنامه
• انتقال از دفاتر روزنامه به دفاتر کل
• تهیه تراز آزمایشی
• ثبت های اصلاحی
• تهیه گزارش های حسابداری
• بستن حسابها

همانطور که دیدید اجرای اصولی کار حسابداری در مجموعه هایی که با استفاده از سیستم های اطلاعاتی پیش می روند ، حرف اول را می زند . محصول خیلی خوب یک پردازش اطلاعاتی از فرآیند مالی ، حاصل دقت ، طراحی سیستم حسابداری ، تراز آزمایشی و اصلاحات به موقع یک حسابدار است .

ثبت روزنامه اولین مرحله این چرخه است که رویدادها  را ثبت می کند . شخصی که رویداد را تجزیه و تحلیل می کند ، حسابهای بدهکار و بستانکار را از همه نظر آنالیز می کند ،مثلاً رویداد به چه ترتیب در زمان وقوع در دفتر روزنامه ثبت شده اند .

در پایان می توانیم اینطور نتیجه گیری کنیم که عملکرد حسابداران بوسیله سیستم های اطلاعاتی حسابداران به خوبی سنجیده می شود . از مهمترین آیتم هایی که می تواند زیربنای چرخه حسابداری را بصورت استاندارد چیدمان کند ، شناسایی حسابها و طراحی کدینگ حسابداری می باشد .

ابتدایی ترین کار یک حسابدار یعنی ثبت دفتر روزنامه نقش حیاتی را در این سیستم ها ایفا می کند . امید است همه حسابداران عزیز توجه ویژه ای به این نکات داشته باشند و اجرای کار خود را زیر ذره بین قرار دهند تا در آینده با مشکلات غیر قابل پیش بینی مواجه نشوند .